패킹리스트 PL 작성법 대충 써서는 안되는 중요한 서류

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패킹리스트 PL 작성법 대충 써서는 안되는 중요한 서류

8282kcta 2026. 4. 18. 19:14

안녕하세요. 8282한중무역에서 인사드립니다. 해외에서 상품을 수입할 때 인보이스와 함께 많이 들어보신 것이 패킹리스트일 겁니다. 오늘은 패킹리스트 PL 작성법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 패킹리스트 PL이라는 것은 수입을 진행할 때 선적된 상품들의 포장 내용을 표시하는 서류입니다.

쉽게 말해 수출자가 수입자에게 주문한 상품에 대하여 어떤 방식으로 포장했는지에 대해 전달하는 서류입니다. 패킹리스트의 경우 수출을 할 때 기본이 되는 선적 서류인데 선적화물의 수하인, 총수량, 총중량, 순중량, 포장 크기, 포장단위 등의 정보를 기재하는 서류입니다. 세관 신고 시 인보이스와 함께 필수로 제출해야 하는 서류입니다.

기본 기입 사항

패킹리스트 PL 작성법이 중요합니다. 이미 만들어진 양식을 다운받아 사용하셔도되고 양식을 직접 만들어 사용하셔도 됩니다. 패킹리스트는 회사마다 작성 내용이 달라질 수 있고 바이어의 요청에 따라서 기재 사항이 변경되기도 합니다. 하지만 Shipper/Exporter 수출자 정보 연락처, 주소, 회사명, Ship to/Consignee 수입자 정보 연락처, 주소, 회사명 , Notify 통지처 연락처, 물건 도착 시 연락받는 회사명, 주소, No.&date of Invoice 인보이스 발행일과 인보이스 넘버는 기본적으로 적어주셔야 합니다.

또한 No.&date of L/C 국가명과 선적항, Final Destination 국가명과 도착항, Vessel/Voy No. 물품을 운송하는 항공명 또는 선박명, Shipping Date 선박의 도착일 및 출발일, Buyer 바이어의 연락처와 주소 회사명, L/C issuing Bank 신용장 개설은행, ITEM 제품 명칭, CODE 제품의 코드, Shipping mark 포장 BOX 마크도 기압해 주셔야 합니다.

Terms of delivery and payment 결제조건이나 인코텀즈, Signed by 회사 대표 혹은 책임 권한을 가진 이의 서명, Other reference 제조 일자나 유통기한 등의 기타 기재 사항, Measurement 부피 단위 CBM, Net weight 순 상품의 무게인 순중량, Gross Weight 포장까지 포함한 총중량, 수량, 카톤 박스 수량, 카톤입수량 같은 사항들이 기본적으로 기입되어야 합니다.

수출 신고

패킹리스트가 필요한 이유는 패킹리스트의 기본이 되는 목적부터 생각해보셔야 합니다. 수출 신고를 할 때 필요한 서류라는 점입니다. 수출을 할 때는 세관에다 수출신고를 진행해야 하는데 패킹리스트와 인보이스를 갖추어 수출신고를 진행하셔야 합니다. 또한 바이어 입장에서 패킹리스트는 물류를 사전에 확인할 수 있는 서류입니다. 바이어들의 경우 패킹리스트를 통해 제품의 중량과 수량에 대해 확인할 수 있고 이를 통해 더 좋은 포장방법을 찾거나 물류비용에 예상 산출을 할 수 있습니다.

그리고 포워딩 업체에 작성한 패킹리스트 전달을 통해 선적 스케줄 일정을 잡을 수 있습니다. 이때 포워딩 업체에서는 리스트를 전달받은 후 스케줄에 맞춰 부킹을 진행하는 것입니다. 항구에 도착한 후 화물을 구별 및 처리할 때도 패킹리스트가 필요합니다. 패킹리스트가 중요한 것은 보험사, 운송업체, 선박회사, 세관 모두 이를 참고하면서 업무를 진행하기 때문입니다.

실제로 서류상에 기재된 정보와 수출입 화물정보가 일치하지 않을 때는 통관을 거부할 수 있으며 화불 분식 문제 등 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 이럴 때는 수입자에게 패널티가 부과될 수 있으며 수출자는 이에 대한 배상을 해야 할 수 있기에 서류를 작성하실 때 시간이 오래 걸릴 수 있지만 꼼꼼하게 진행하시는 것이 중요합니다.

지금까지 패킹리스트 PL 작성법에 대해 알아보았습니다. 가입해야 하는 내용이 많다 보니 복잡하다고 생각하실 수 있습니다. 하지만 대충 기입할 수 있는 서류가 아닌 만큼 수입 및 수출을 진행할 때 어려워하시는 분들이 많으리라 생각됩니다. 사업을 운영하시는 분들께 시간은 금인 만큼 사소한 부분으로 인해 불이익 얻지 않도록 주의하셔야 합니다.